הקמת עסק חדש מלווה בדרך כלל בהתלהבות, רעיונות גדולים, תקוות – וגם לא מעט הוצאות. כבר מהרגע הראשון יש צורך בשכירות, ציוד, רישומים, מיתוג, שיווק, עובדים ולעיתים גם מלאי. אחת הטעויות הנפוצות של יזמים ובעלי עסקים בתחילת הדרך היא השקעה מיידית במשאבים יקרים מתוך מחשבה שזהו תנאי להצלחה. בפועל, ניתן לחסוך לא מעט כסף אם פועלים בצורה מתוכננת, מדורגת ויצירתית. במאמר זה נציג שבעה טיפים פרקטיים שיכולים לעזור לעסק שלכם להתחיל בצורה חכמה, חסכונית וממוקדת יותר.

בחירת משרד בהתאם לתקציב

אחד הסעיפים הראשונים בתקציב של כל עסק חדש הוא שכירת מקום פיזי לפעילות העסקית. במקום למהר ולשכור משרדים יוקרתיים במגדל יקר, מומלץ לבדוק אפשרות של משרדים קטנים להשכרה – בין אם מדובר בחדר בתוך חלל עבודה משותף, שימוש במתחם עבודה לפי שעה, או אפילו שותפות זמנית עם עסק אחר. הרעיון הוא להקטין ככל הניתן את ההוצאות הקבועות בלי לוותר על מרחב מקצועי שיאפשר התנהלות מסודרת. במקרים רבים, הסביבה עצמה גם מציעה שירותים תומכים כמו מזכירות, חדרי ישיבות ואינטרנט, וכך נחסכת השקעה נוספת.

ציוד יד שנייה

עוד לפני שהעסק הרוויח את השקל הראשון, יש נטייה לרכוש מחשבים חדשים, שולחנות יוקרתיים, מדפסות מתקדמות וריהוט חדש. אמנם נראות מקצועית חשובה, אך בתחילת הדרך ניתן בהחלט להיעזר בציוד יד שנייה או אפילו באבזור זמני שמאפשר התחלה נוחה. קיימים כיום אתרים, קבוצות פייסבוק וחנויות מתמחות בציוד משרדי משומש, ולעיתים ניתן להשיג שם פריטים איכותיים במחירים נמוכים במיוחד. זהו פתרון זמני, אך חסכוני – ובשלב הראשון, כל שקל שנשאר בקופה חשוב.

תשתמשו בשירותים חינמיים לפני שאתם משקיעים בפלטפורמות יקרות

אחד התחומים שבהם אפשר לחסוך אלפי שקלים הוא תחום השירותים הדיגיטליים. כיום קיימות אינספור מערכות לניהול משימות, דיוור, תזכורות, CRM, חשבוניות ועוד – ורובן מציעות גרסה חינמית בסיסית. אמנם השדרוג לגרסה המלאה מפתה, אך עדיף להמתין ולבדוק אם באמת יש בכך צורך. בהרבה מקרים הגרסה החינמית מספקת מענה מספק לשלב הראשוני. גם בכל הקשור לפרסום – במקום להוציא תקציבים גבוהים על קמפיינים ממומנים, אפשר להתחיל בפרסום אורגני חכם ברשתות החברתיות, הפצה בקבוצות ייעודיות והזמנה אישית של לקוחות פוטנציאליים.

שיתופי פעולה במקום תשלום על שירותים

במקום לשלם לבעלי מקצוע בכל פעם שנדרש שירות חיצוני, אפשר לחשוב בצורה של שיתופי פעולה. למשל, אם אתם צריכים מיתוג, אולי תוכלו להציע שירות משפטי או ייעוץ עסקי בתמורה לעיצוב לוגו. אם יש לכם ידע בשיווק דיגיטלי, אולי תציעו לנהל עמוד עסקי של בעל מקצוע אחר בתמורה לבניית אתר. שיתופי פעולה כאלה יכולים לחסוך הוצאות גדולות, וגם לייצר קשרים עסקיים ארוכי טווח שיכולים להועיל לשני הצדדים בהמשך הדרך.

תוכנית כלכלית ריאלית

לעיתים קרובות, עסקים נופלים לא בגלל שאין להם לקוחות, אלא בגלל שאין שליטה בהוצאות. כדי להימנע ממלכודת כלכלית כבר בשנה הראשונה, חשוב לבנות תוכנית כלכלית מדויקת, שכוללת תחזית הכנסות, פירוט הוצאות קבועות ומשתנות, רזרבות כספיות והצבת גבולות ברורים. כל רכישה צריכה להיבחן מול התוכנית הזו – האם היא הכרחית? האם ניתן לדחות אותה? האם יש לה חלופה זולה יותר? בעל עסק שמקפיד על התנהלות כלכלית שקופה ומבוקרת, מגלה במהרה שכסף שנחסך בהתחלה יכול להפוך להשקעה חכמה יותר בהמשך.

עבודה עם פרילנסרים לפני העסקת עובדים שכירים

גיוס עובדים הוא אחד השלבים החשובים, אך גם היקרים ביותר עבור עסק חדש. במקום להיכנס להתחייבות חוזית ומערכת יחסים תעסוקתית כבר מהיום הראשון, עדיף להתחיל עם פרילנסרים. בין אם מדובר בכתיבת תוכן, עיצוב, שירותי הנהלת חשבונות או אפילו תמיכה טכנית – קיימים בעלי מקצוע שמספקים שירותים לפי שעה או לפי פרויקט. זה מאפשר לבחון את צרכי העסק, לבדוק אם באמת יש צורך קבוע בשירות מסוים, ורק אז – אולי – לשקול גיוס. כך שומרים על גמישות תקציבית ומונעים הוצאות מיותרות.

למידה עצמית והימנעות מהוצאות מיותרות

השלב הראשון של העסק הוא גם הזדמנות ללמוד. במקום לשלם מיד ליועצים, אנשי מקצוע או קורסים יקרים, נסו ללמוד בכוחות עצמכם את הנושאים שאתם זקוקים להם – בניית אתרים בסיסית, שיווק אורגני, ניהול חשבונות ראשוני ועוד. כיום קיימים עשרות קורסים חינמיים אונליין, מדריכים כתובים וסרטוני הדרכה שיכולים ללמד אתכם בדיוק את מה שאתם צריכים לדעת. כך גם חוסכים הוצאות, גם מרחיבים את סל הכלים האישי וגם בונים יכולת עצמאית לניהול העסק.

לסיכום

עסק חדש אינו חייב להישען על הוצאות כבדות כדי להצליח. עם מעט תכנון, יצירתיות, איפוק וחשיבה מחוץ לקופסה, ניתן לחסוך עשרות אחוזים מהתקציב הראשוני – ולבנות תשתית כלכלית בריאה יותר לעתיד. משרדים קטנים להשכרה, ציוד יד שנייה, שירותים חינמיים, שיתופי פעולה, למידה עצמית וניהול תקציבי אחראי – כל אלה הם כלים פרקטיים שעוזרים לעסק להתחיל ברגל ימין. במקום למהר ולבזבז, כדאי להאט, לחשוב ולפעול בצורה חכמה – וכך ליצור סיכוי אמיתי להצלחה מתמשכת.